AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL PUBLIC POUR LA REALISATION DE L’AUDIT DES FONDS DE DISPOSITIONS DU PNSR ET PSI/BURUNDI N°1/2011

Date de Publication : 20/04/2011

Date d’ouverture:  13/05/2011

 

Référence: AAOIP N°1/2011

 

Dans le cadre de la coopération financière Germano-Burundaise, le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de la Banque Allemande de Développement KFW, un Fonds de mise en œuvre du Programme Sectoriel Santé Phase II no BMZ 1995 65 748 et sa Mesure Complémentaire BMZ n° 2007 70 016 Ce programme est exécuté  via le Programme National de santé de la Reproduction PNSR  et PSI/Burundi.  Il est prévu qu’une partie du montant accordé de ce fond sera utilisée pour la réalisation des audits des fonds de disposition

 

1. Objet de l’appel d’offre.

 

Le présent marché a pour objet  la réalisation d’un audit des fonds de dispostions du PNSR et de PSI/Burundi pour l’exercice  2010

2. Financement

 

Le marché est financé par la Banque Allemande de Développement (KFW)  dans le cadre de la Coopération financière Germano-Burundaise, Programme sectoriel santé phase II BMZ n°1995 65 748 et  Mesure complémentaire  BMZ n° 2007 70 016.

3. Type de marché

Le marché est passé après un appel d’offre  international public

4. Conditions de participation

La participation est ouverte à tout cabinet local, régional ou international reconnu ayant une expérience dans la région. L’auditeur devra disposer de qualités générales requises pour cette mission, être susceptible d’utiliser les outils informatiques de la comptabilité du PNSR et de PSI/Burundi et doit prouver l'expérience de l'audit d’au moins trois sociétés internationales durant les trois dernières années. La bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée est indispensable. Le contrat de prestation sera conclu après l’obtention de l’avis de non objection du bailleur de fonds.

5. Consultation et obtention des termes de références

Les termes de références peuvent être consultés et obtenus tous les jours ouvrables de 8h00  à 15h à l’adresse ci-après : Programme National de Santé de la Reproduction (PNSR), sis Avenue des USA, derrière la Clinique prince Louis Rwagasore, tout près de la croix rouge,

Secrétariat de Direction tél :22 24 53 48, E-mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

6. Délai d’exécution et lieu et moyen de travail

Le travail sera réalisé dans un délai  ne dépassant pas 6 semaines après  réception  du contrat signé par les parties contractantes .

Durant sa mission, l’auditeur sera affecté au siège du PNSR (contrat 1) et au siège de PSI/Burundi (contrat 2) à Bujumbura où un bureau équipé sera mis à sa disposition. Le personnel du PNSR et de PSI/Burundi lui offrira tout le soutien nécessaire ainsi que l’accès à tous les documents financiers.

 

7. Dépôt des offres

 

Les offres à déposer sont sous plis fermés, signées et  cachetées par le soumissionnaire ou par son mandataire sur chaque page de la soumission.

Elle devront  parvenir  au secrétariat de Direction du PNSR au plus tard  Vendredi  le 13/05/2011 à 10 heures.

Elles pourront être remises main à main avant la séance de l’ouverture des offres prévu à 10 h15 minute et avant que le  Président de la séance    ne  déclare qu’aucune offre ni aucun retrait ne peut être accepté.

 

8. Présentation des offres et constitution des offres

Les offres sont présentées dans deux enveloppes  distinctes. La première  contient l’offre technique porte clairement la mention « offre technique» . La deuxième contient  l‘offre financière portant aussi clairement  la mention «offre financière» . Les deux enveloppes sont placées dans une grande enveloppe extérieure  portant la mention « Audit des fonds de disposition du Programme Sectoriel Santé » à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture publique prévue le 13/05/2011 à 10 heures 15 minutes.

Les offres sont exprimées en langue française et  sont établies en 5 exemplaires dont un original marqué comme tel et 4 copies toutes signées de la même façon que l’original. En cas de divergence entre l’original et les copies, seul l’original fait foi.

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1.1. Documents constitutifs de l’offre technique

 

L’offre technique devra comprendre les pièces suivantes:

a)      La lettre de soumission ;

b)     L’acte d’engagement ;

c)      Un document de   présentation  du cabinet soumissionnaire ;

d)     Un document décrivant la compréhension de la mission  et la méthodologie à utiliser pour exécuter le marché

e)     La liste des travaux similaires déjà réalisés et les références ;

f)       Les curriculum actualisés et les copies des diplômes certifiés conformes aux originaux du personnel clé aligné ;

g)      Le calendrier d’éxecution  proposé.

 

1.2. Contenu de Offre financière

L‘offre financière comprendra

a)      La lettre de soumission

b)      Le tableau des prix

 

9. Monnaies des offres

Les montants sont libellés en franc burundais (BIF)

 

10. Ouverture des offres

Une commission d’ouverture des offres sera désignée par l’autorité contractante.

 

Les offres techniques  seront ouvertes  Vendredi  le 13/05/2011 à 10 heures 15 minutes dans la salle des réunions du PNSR.

La commission ouvrira les plis en présence des représentants des soumissionnaires qui choisiront d’assister à l’ouverture. Une liste de présences signées par ces représentants des soumissionnaires sera établie. Les noms des soumissionnaires, les modifications, les retraits d’offres et tout autre détail que le « Client » jugera utile de faire connaître, seront annoncés lors de l’ouverture.

 

11. Validité des offres

 

La période de validité de l’offre sera au minimum 90 jours à compter de la date limite de soumission.

12. Evaluation des offres

Les offres seront évaluées en deux étapes :

Evaluation technique

Evaluation financière

L’adjudication de la mission d’audit se fera sur la base de l’offre technique, sous réserve que l’offre financière soit financièrement raisonnable et rentre dans le cadre budgétaire du PNSR et de PSI/Burundi. Dans l’éventualité où plusieurs offres techniques seraient équivalentes, les offres financières seront décisives.

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